Secretaris

(ca 12 uur per maand)

De omnisportvereniging S.V. Olympia te Ochten is een vereniging met ca 350 leden. Zij biedt in de sporthal de Linie aan de Liniestraat te Ochten, sporten aan voor zowel kinderen als volwassenen. Het gaat daarbij om badminton, volleybal, turnen en overige sporten zoals dansfit, krachtfit, jumpingfitness, freerunning, dans, etc.

Wij zijn op zoek naar een secretaris.

Vind je het leuk om als vrijwilliger je steentje bij te dragen aan deze mooie sportvereniging en wil je graag deel uit maken van een enthousiast bestuur?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Taken

• Agenda’s opstellen voor bestuursvergaderingen;
• Verslagen en notulen maken van diverse vergaderingen, zoals de algemene ledenvergadering, de kadervergadering en de bestuursvergadering;
•  Verwerken van in- en uitgaande post/e-mail;
•  Archiveren van officiële documenten/brieven op dropbox;
•  Voorbereiden ALV;
•  Uitnodigingen voor diverse activiteiten maken/verzorgen;
•  Aanvragen van vergunningen voor evenementen e.d.;
•  Verzorgen van attenties voor leden, kader en commissieleden;
•  Actief lid van het bestuur;

Functie-eisen:

• Goede communicatieve vaardigheden,
• Affiniteit met besturen en management,
• Handig met de computer,
• Empatisch en inlevingsvermogen,
• Flexibele instelling en stressbestendig,
• Goede omgang met andere bestuursleden en leden.

Indien je geïnteresseerd bent in deze vrijwilligersbaan of je wil meer weten over deze functie, dan kun je een mail sturen naar secretariaat@olympia-ochten.nl